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护林人 . 风采录 INVESTIGATION & INNOVATION
调查研究·研究

竹霞颖（云南省林业调查规划院）

从纸上到线上的智慧赋能：

“数字云南”时代的林业人事档案管理跃迁

快速检索和精准分析的需求。一方面，
人事档案资料不断累积，人工翻检费

时费力，也易出现信息遗漏或错漏；
另一方面，因近年人员变动情况频繁，
纸质材料更新耗费了大量人力、物力，
也无法随时为人事管理决策提供准确、
动态的数据支持。此外，纸质档案还
面临易受潮、虫蛀、丢失或损毁的风险。
这些因素共同造成了传统档案管理方
“十四五”时期，云南省委、省 式与日益增长的人事管理需求之间的
政府积极贯彻网络强国与数字中国建 1 矛盾日益加剧。数字化时代的到来为

设的重大部署，提出了打造“数字云 档案管理升级奠定了现实基础。
南”的重要构想。面对数字化的浪潮， 人事档案管理的传统模式回顾
林业作为我省生态文明建设和绿色经 作为云南省林草局直属公益一类 2
济发展的支柱力量，也顺势而为，致 事业单位，多年来，云南省林业调查
力于将传统的工作模式向数字化、智 规划院（以下简称“规划院”）在人 “数字云南”背景下人事档案智慧
慧化方向升级，其中当然少不了人事 事信息管理及保存上一直沿用传统的 化管理的实践
档案管理。 纸质化存档模式。人事档案形成后由 在“数字云南”战略的持续推进

如今，借助“数字云南”赋予 人教科归档、保管，在干部选拔、职 下，为全面推进档案数字化工作，规
的政策扶持与技术资源，几乎所有企 称评审、业绩考核、薪酬核定等环节 划院积极筹备，完成了相关设备与软
事业单位都在相继尝试探索以数字信 需人工调阅或复印。往往需要重复劳 件设施的配置。按照标准要求，对档
息化手段重塑人事档案管理的实践路 动，效率低下且信息滞后。加之全院 案室进行了针对性改造，确保其符合
径，期望能有效提升管理效能，发掘 有 20 个直属部门及 4 个分院，人员 档案电子化管理的环境需求。所需的
人才潜力。在此，以云南省林业调查 众多，利用纸质档案不仅导致人事管 档案电子化设备，如档案柜、计算机、
规划院在这方面进行的探索为例，对 理效率低下，更无法实现实时共享、 打印机、监控设备、装订机以及档案
林业事业单位人事档案管理方式的升 智能分析和跨部门协同。 盒等，均已如期全部采购配置到位，
级、变迁进行阐述和分析，以期为其 纸质档案尽管能保留原始材料、 并于 2020 年 6 月正式投入使用。借

他单位提供借鉴或参考。 见证历史，但在数字时代，难以满足 助这些设备有序开展档案管理数字化

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