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从纸上到线上的智慧赋能：“数字云南”时代的林业人事档案管理跃迁

建设工作，至今已成功完成 774 份 网技术，对每份档案贴上 RFID 标签 有效降低了信息错误率和遗漏率，让
档案的数字化处理，为档案管理的信 或设立电子货架指引。只要在档案系 档案信息从“静态保存”真正迈向“动
息化、高效化转型筑牢了根基。以下 统中输入检索关键词，智能货架即可 态赋能”。今后，随着系统功能的不
对主要做法与成果做简要介绍。 通过闪灯或定位提示，帮助工作人员 断完善和应用范围的逐步扩展，档案
迅速找到对应实体文件，避免翻箱倒 数字化的综合效益必将在全院人力资
2.1 建立全员电子化档案系统：夯实 柜、逐一比对。通过数据库批量导出、 源管理中得到更加充分的体现。

数字管理基础 移动平台辅助信息收集以及物联网仓
为了彻底摆脱纸质模式带来的管 储管理，人事档案的应用场景得以大 2.4 完善配套制度与人才培养：构建
理滞后问题，分阶段对历史档案进行 幅拓展，在满足合规和安全要求的同 长效保障机制
扫描，并借助 OCR 技术实现对姓名、 时，显著提升了管理效率。 数字化并非一蹴而就，必须辅以
职称、培训经历等信息的结构化录入。 完善的制度和专业人才队伍。规划院
在不到半年时间里便完成了近 5 万页 2.3 持续迭代升级与深度应用：数据 人事部门通过制定档案管理办法，明
档案材料的数字化。档案检索用时由 赋能提升综合效益 确数据采集、审核、授权使用等流程；

原来的数小时缩短至现在的 1 min 以 在完成档案数字化与信息系统基 组建运维与安全团队，定期进行系统
内。 本对接后，人事档案的应用场景得到 巡检、访问日志审计、分级加密等，
显著拓展。过去，干部选拔和年度考 确保档案数据的保密性、安全性。此
2.2 深度融合信息化系统：重塑档案 核均需反复翻阅纸质档案并手动整理 外，档案管理人员也逐渐掌握基本信
管理流程 材料，如今只要在系统里输入姓名或 息化技能，通过集中培训和在线课程，
单位在推进人事档案数字化过程 工号，便能一键查询个人学历、教育 逐渐实现由“要我用”到“我想用”“用
中，逐步探索并形成了紧密结合业务 经历、历年考核结果等关键信息。借 得好”的积极转变。
需求、兼顾纸质与电子并行的综合管 助这些数据信息，人事部门能够更快
理模式。首先，年度职工名册的编制 地为干部考核、岗位调配及职称评审 3

工作由原先的人工比对，升级为利用 等关键工作环节提供可靠依据。
档案数据库批量导出和系统校验，只 例如，在干部选拔时，以前需要 未来展望
要从系统中选择姓名、岗位、联系方 花费大量时间比较不同候选人的任职 整体而言，事业单位的人事档案
式等关键字段，即可一键生成更新版 年限与工作简历，如今只需导出系统 数字化实践呈现“电子化档案系统构
本，大幅缩短了人员名册整理周期， 中相关字段，并结合岗位需求进行初 建、流程与系统融合、跨部门共享平
并减少了潜在出错风险。其次，在日 步筛选，大幅缩短了审核和汇总周期。 台打造、深度应用与综合效益提升、
常人事管理环节，为适应移动办公需 在年度考核方面，人事部门可以通过 制度与人才保障完善”的渐进式路径。

求，将档案系统采集到的员工基本信 系统快速生成某位职工过去几年的考 借助“数字云南”规划，纸质档案使
息与“钉钉”等平台进行适度集成， 核等次、奖惩记录或教育学时统计数 用的低效与不便正被逐步克服，人才
例如在钉钉 App 端收集员工培训、 据，为后续评定和选拔工作提供更加 管理的精准度和协同能力显著提高。
考勤等数据后，经内部审核后再批量 直观、完整的依据。这样一来，领导 未来，随着信息化基础设施的不断完
导入电子档案库，避免重复递交与人 班子在研究干部任用或考核结论时， 善与安全保障体系的强化，人事档案
工录入，令管理者能及时掌握人员动 也能更迅速地形成一致意见。 智慧化将向更精细、更智能的方向迈
态。与此同时，单位仍保留纸质档案 事实证明，数字化后的档案管理 进，为全省生态文明建设和绿色发展
供查阅和存档，但在库房中引入物联 系统不仅免去了人工查阅的烦琐，也 提供坚实的人才支撑。

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